¿Cuál es la diferencia entre la documentacion interna y externa?

Preguntado por: Raquel Ayala  |  Última actualización: 30 de abril de 2022
Puntuación: 4.4/5 (73 valoraciones)

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Qué es documentación interna y externa?

La documentación interna es la práctica de crear y conservar procesos y procedimientos claramente detallados para que puedan consultarlos los miembros internos del equipo. Se diferencia de la documentación externa en que (como su propio nombre indica) la utilizan personas ajenas a tu organización.

¿Cuál es la documentación externa?

Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa. ... una ley o una norma (ambos son documentos externos), aunque si pueden aprobar, o mejor dicho, autorizar “su uso” y aplicación en la empresa.

¿Cuáles son los documentos internos?

Por otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc.

¿Qué es la documentación interna de un programa?

La documentación interna son los comentarios que se encuentran junto con el programa fuente y son ignorados por el compilador. Se usan para describir cosas significativas para un programador: qué hace cada sección, quién lo programó, etcétera. Comentar a medida que se escribar el programa.

DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS

29 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo se documenta un programa en C++?

Los comentarios de C++ se escriben de una de las maneras siguientes:
  1. Los caracteres /* (barra diagonal, asterisco), seguidos de cualquier secuencia de caracteres (incluidas nuevas líneas), seguidos de los caracteres */ . ...
  2. Los caracteres // (dos barras diagonales), seguidos de cualquier secuencia de caracteres.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Cómo se clasifican los documentos comerciales internos?

Tipos de documentos comerciales

Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

¿Qué es un documento interno en contabilidad?

Son aquellas facturas, kárdex, cheques, roles de pago, cotizaciones, recibos de caja, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, entre otros, que la empresa emite a terceros para mantener sus relaciones comerciales.

¿Qué es una lista maestra de documentos externos?

Lista Maestra: Documento que indica o describe el total de manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, formatos y registros que contiene el Sistema de Gestión de la Calidad. Así mismo indica el nivel de revisión de cada uno de ellos, con el objetivo de utilizar siempre la última versión.

¿Qué es control documental o control en la documentación externa?

Definición de control documental

El control de documentos es como un sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación, emisión, distribución y accesibilidad de los documentos.

¿Cuál sería la documentacion interna o externa de un expediente?

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Cuáles son los documentos externos de un sistema de gestion de calidad?

Los documentos de origen externo que son relevantes para el Sistema de Gestión de Calidad pueden ser, por ejemplo, especificaciones de producto, especificaciones de logística, hojas de datos de seguridad de materiales, legislación, permisos, normas, reglas de plataforma o instrucciones de trabajo.

¿Cómo se debe organizar la información en una empresa?

El modo más sencillo para organizar la documentación de una empresa es agruparla creando una carpeta para cada departamento de la empresa. La carpeta con el nombre especificado se creará en la sección Documentos comunes. De esa manera usted puede crear tan muchas carpetas como quiere usted.

¿Cuáles son los documentos de la contabilidad?

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

¿Cuáles son los documentos que se utilizan en contabilidad?

A continuación, mencionamos los más conocidos:
  • Facturas.
  • Cheques.
  • Recibos de crédito.
  • Notas de débito.
  • Notas de crédito.
  • Resúmenes de cuentas.
  • Pagarés.
  • Notas de pedidos o de compras.

¿Cómo se clasifican los documentos de contabilidad?

De acuerdo a esta clasificación son: Documentos externos: Aquellos que son emitidos por alguien vende un bien o presta un servicio a la empresa. Por ejemplo, las facturas de compras. Documentos internos: Son aquellos que emite la propia empresa.

¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales?

¿Cuáles son los documentos comerciales?
  • Cheque. ...
  • Letra de cambio. ...
  • Libranza. ...
  • Factura cambiaria. ...
  • Nota de pedido o de compra. ...
  • Nota de ventas. ...
  • Remito o remisión. ...
  • Factura.

¿Qué son los documentos comerciales y cuáles son?

Un documento comercial, o documento mercantil, es un título que se expide, por escrito, para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes. Por tanto, lo que persigue es dejar constancia por escrito de lo sucedido en una operación.

¿Cuáles son los tipos de documentos mercantiles?

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, cheques, boletas, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en las empresas.

¿Cuáles son los documentos contables que son considerados como documentos externos y cuáles internos?

Existen documentos contables internos y externos: los primeros, son elaborados directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad. Los segundos, por otra parte, no forman parte de la actividad principal de la empresa, sino que son emitidos por cuestiones ajenas a la misma.

¿Cómo se documenta el código de un programa?

Documentar el código de un programa es añadir suficiente información como para explicar lo que hace, punto por punto, de forma que no sólo los ordenadores sepan qué hacer, sino que además los humanos entiendan qué están haciendo y por qué.

¿Cómo documentar un programa informatico?

La documentación de un programa puede ser interna y externa. La documentación interna es la contenida en líneas de comentarios. La documentación externa incluye análisis, diagramas de flujo y/o pseudocódigos, manuales de usuario con instrucciones para ejecutar el programa y para interpretar los resultados.

¿Cómo se hace una documentación?

2.3. ¿Cómo se hace una documentación?
  1. Delimitar los hechos, experiencias o situaciones, y el período específico en que sucedieron.
  2. Identificar las fuentes de información (testimonios, documentos, estadísticas, noticias, material gráfico o audiovisual).

¿Qué es un documento del Sistema de Calidad?

Documentos que explican cómo se aplica el Sistema de Gestión de la Calidad a un producto, son los denominados “planes”. Documentos que establecen qué requisitos deben cumplir los productos o servicios, son los denominados “especificaciones”.

Articolo precedente
¿Cómo flotan los tiburones?
Articolo successivo
¿Cómo se dice en quechua equipo?