¿Cómo se contabilizan las deudas incobrables?
Preguntado por: Irene Gastélum | Última actualización: 11 de agosto de 2026Puntuación: 4.8/5 (72 valoraciones)
Si tenemos la certeza, de que un crédito de dudoso cobro va a resultar incobrable, clasificarás la deuda como una “pérdida irreversible”, contabilizando el importe en una cuenta de gasto, concretamente en la subcuenta 650 “Pérdidas de créditos comerciales incobrables”.
¿Cuál es el método contable para contabilizar una deuda incobrable?
La parte que una empresa considera incobrable se denomina "gasto por deudas incobrables". Los dos métodos para registrar las deudas incobrables son: 1) la cancelación directa y 2) el método de provisión.
¿Cómo se registra la deuda incobrable?
Un gasto por deudas incobrables se considera generalmente un costo operativo , que suele incluirse en los costos de venta, generales y administrativos de la organización. Este gasto reduce los ingresos netos de la empresa durante el mismo período en que la venta que generó la deuda incobrable se reportó en su estado de resultados.
¿Cuándo se utiliza la cuenta 694?
Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se recoge aquella corrección valorativa, realizada al cierre del ejercicio, por deterioro de carácter reversible en los saldos de clientes y deudores.
¿Cuál es el asiento contable de las deudas incobrables?
Cancelará una parte de las cuentas por cobrar como deuda incobrable y registrará un asiento de deuda incobrable debitando el gasto por deuda incobrable y abonándolo a las cuentas por cobrar . En este caso, el gasto por deuda incobrable se considera una pérdida directa derivada de los incobrables que se imputa directamente a los ingresos, reduciendo así el resultado neto.
Cómo aplicar las cuentas #incobrables
¿Cómo se contabilizan las deudas incobrables?
Al realizar una venta, se registra un importe estimado como deuda incobrable, que se carga en la cuenta de gastos por deudas incobrables y se abona en la provisión para cuentas de cobro dudoso . Cuando las organizaciones desean cancelar la deuda incobrable, se carga la provisión para cuentas de cobro dudoso y se abona en la cuenta de cuentas por cobrar.
¿Qué es el asiento contable para provisión para deudas incobrables?
La entrada para crear provisión para deudas de cobro dudoso es la cuenta deudora y acreedora de provisión para deudas de cobro dudoso .
¿Cuándo se utiliza la cuenta 640?
“Cuenta 640. Sueldos y salarios”: en ella se refleja el sueldo bruto que cobra el trabajador. Por tanto, esta cuenta incluye las remuneraciones fijas y eventuales que la empresa paga a los trabajadores, además de las remuneraciones devengadas. “Cuenta 642.
¿Cuándo se utiliza la cuenta 630?
630 Impuesto sobre beneficios
Se utiliza para contabilizar las diferencias temporarias que surgen en el ejercicio, tanto positivas como negativas, y que generan créditos o pasivos para ejercicios futuros.
¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 430 y 440?
¿Qué diferencia hay entre las cuentas 430 y 440? La cuenta 430 “Clientes” son las personas físicas o jurídicas que compran bienes o servicios que son objeto de la actividad normal de la empresa. En cambio, la cuenta 440 “Deudores” son los que no forman parte de la actividad normal de la empresa.
¿Dónde se registran cuentas incobrables?
Por lo que una vez que el acreedor determine el monto de las cuentas que considerará como incobra- bles, deberá realizar el registro contable de la pér- dida para que conste en su información financiera.
¿Qué pasa con una deuda incobrable?
Cuando una deuda es declarada incobrable, existen varias implicaciones tanto para el acreedor como para el deudor, en lo que respecta al acreedor declarar que una deuda no se puede cobrar tiene implicaciones fiscales.
¿Qué hacer con una cuenta incobrable?
Cuando una deuda se convierte en incobrable, el acreedor la considera como “cuenta incobrable” (charge-off en inglés), y la declara como una pérdida. Para el acreedor, esto le permite eliminar esa deuda de sus cuentas financieras y reclamarla como pérdida en sus impuestos.
¿Cómo se registra la estimación para cuentas incobrables?
La Estimación para incobrables se presenta en el Estado de Situación Financiera como una disminución de las Cuentas por Cobrar. Al resultado de las Cuentas por Cobrar menos la Estimación por incobrables se le llama Cuentas por Cobrar netas.
¿Cuándo se usa la cuenta 6301?
En esta cuenta se registra el importe del impuesto sobre beneficios devengado en el ejercicio; a excepción de aquellos originados con motivo transacciones o sucesos que hubieran sido directamente reconocidos en una partida del Patrimonio Neto, o debido a una combinación de negocios.
¿Qué se mete en la cuenta 623?
Cuenta 623: Servicios profesionales independientes
En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc. Debemos tener cuidado con la motivación que genera el gasto y el sector en el que está nuestra empresa.
¿Qué se contabiliza en la cuenta 678?
La cuenta Gastos excepcionales (678) recoge el importe de los gastos significativos considerados no periódicos debido a que no son actividades ordinarias y típicas de la empresa y que no ocurren con frecuencia. Entre otros se pueden considerar: Los producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes.
¿Qué se contabiliza en la cuenta 643?
IMPORTANTE: Esta cuenta no está definida en el Cuadro de Cuentas del PGCPYMES. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se recoge el importe de las aportaciones devengadas por remuneraciones a largo plazo al personal de la empresa que sean articuladas a través de un sistema de aportación definida.
¿Cuándo se utiliza la cuenta 682?
Las cuentas 680 y 682 se utilizan para reflejar la amortización del inmovilizado intangible y la amortización de inversiones inmobiliarias, respectivamente.
¿Cómo funciona la cuenta contable 638?
En esta cuenta se registra el aumento (conocido en el ejercicio) de los activos por impuesto diferido o la disminución (igualmente conocida en el ejercicio) de los pasivos por impuesto diferido, respecto de los activos y pasivos por impuesto diferido anteriormente generados.
¿Cómo se registran las provisiones para deudas incobrables?
Para registrar el gasto por deudas incobrables, la empresa debe realizar un asiento contable que refleje la pérdida. Este asiento implica un débito en la cuenta de gastos por deudas incobrables y un abono en la cuenta de contrapartida denominada «cuenta de provisiones para deudas incobrables» o «cuenta de provisión para cuentas de cobro dudoso» .
¿Qué se requiere para efectuar la provisión por deudas incobrables?
- Gestiones de cobro, luego de vencida la deuda.
- Protesto de documentos.
- Inicio de procedimientos judiciales de cobranza.
- Que hayan transcurrido más de doce meses desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que ésta haya sido satisfecha.
¿Qué tipo de cuenta es provisión cuentas incobrables?
C. Provisión de Cuentas Incobrables (también conocida como Provisión de Cuentas Dudosas): Es la reserva que se registra como una contra-cuenta de las cuentas por cobrar y que muestra la porción que se estima incobrable. primera vez se convierte en probable y razonablemente estimable.
¿Dónde se registran en contabilidad las deudas incobrables?
Método de cancelación directa: Según el método de cancelación directa, un gasto por deuda incobrable se registra como un débito en la cuenta de Gastos por Deudas Incobrables y como un crédito en las cuentas por cobrar (AR) .
¿Dónde se registran las cuentas incobrables?
La cuenta Provisión de cuentas incobrables es de activo naturaleza acreedora y se presenta en el Balance General o Estado de Posición Financiera, disminuyendo el saldo de las cuentas por cobrar.
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