¿Cómo se clasifican los documentos comerciales internos?

Preguntado por: Miguel Ángel Rojas  |  Última actualización: 26 de abril de 2022
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Tipos de documentos comerciales
Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no negociables: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.

¿Cuáles son los documentos comerciales internos?

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupusetos vales.

¿Cuáles son los documentos internos y externos?

Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.

¿Qué son los documentos comerciales y cuáles son?

Un documento comercial, o documento mercantil, es un título que se expide, por escrito, para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes. Por tanto, lo que persigue es dejar constancia por escrito de lo sucedido en una operación.

¿Cuántos documentos comerciales hay?

  • Documentos Comerciales. ...
  • Nota de pedido o de compra. ...
  • Nota de ventas. ...
  • Remito. ...
  • Factura. ...
  • Nota de débito. ...
  • Nota de crédito. ...
  • Cheque.

Que son los documentos comerciales y su clasificación

25 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuáles son los tipos de documentos mercantiles?

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, cheques, boletas, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en las empresas.

¿Cuáles son los documentos externos ejemplos?

Entre los comprobantes externos se cuentan todos aquellos que proceden del exterior de una empresa, por ejemplo:
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Qué es la documentación externa?

Se entiende por documento externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestión de calidad o que deriva del mismo, pero que no han sido elaborados por la propia empresa.

¿Cuál es la diferencia entre la documentacion interna y externa?

Los documentos internos son aquellos emitidos en nuestra organización. El documento interno es aquel que a creado y aprobado la organización dentro del ámbito de su sistema de gestión. Se entiende por documentos externo todo aquel que es necesario para el sistema de gestion de calidad o que deriva del mismo.

¿Qué son los soportes internos?

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

¿Qué es la documentación interna de un programa?

La documentación interna son los comentarios que se encuentran junto con el programa fuente y son ignorados por el compilador. Se usan para describir cosas significativas para un programador: qué hace cada sección, quién lo programó, etcétera. Comentar a medida que se escribar el programa.

¿Cuáles son los documentos externos de un sistema de gestion de calidad?

Los documentos de origen externo que son relevantes para el Sistema de Gestión de Calidad pueden ser, por ejemplo, especificaciones de producto, especificaciones de logística, hojas de datos de seguridad de materiales, legislación, permisos, normas, reglas de plataforma o instrucciones de trabajo.

¿Cómo se debe organizar la información en una empresa?

El modo más sencillo para organizar la documentación de una empresa es agruparla creando una carpeta para cada departamento de la empresa. La carpeta con el nombre especificado se creará en la sección Documentos comunes. De esa manera usted puede crear tan muchas carpetas como quiere usted.

¿Qué es una lista maestra de documentos externos?

Lista Maestra: Documento que indica o describe el total de manuales, procedimientos, instrucciones de trabajo, formatos y registros que contiene el Sistema de Gestión de la Calidad. Así mismo indica el nivel de revisión de cada uno de ellos, con el objetivo de utilizar siempre la última versión.

¿Qué tipos de documentos fuente existen?

A continuación, mencionamos los más conocidos:
  • Facturas.
  • Cheques.
  • Recibos de crédito.
  • Notas de débito.
  • Notas de crédito.
  • Resúmenes de cuentas.
  • Pagarés.
  • Notas de pedidos o de compras.

¿Qué son los documentos justificantes mercantiles?

Se considera Documento Mercantil aquél título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.

¿Cuáles son los documentos mercantiles negociables?

Los Documentos Mercantiles Negociables son los documentos que respaldan las operaciones de crédito, en su mayoría son documentos con alto valor, mediante los mismos se pueden realizar operaciones de gran importancia sin movilizar dinero efectivo.

¿Cómo se deben organizar los documentos en una empresa?

Los principales consejos para archivar con facilidad son los siguientes:
  1. Archivar sobre la marcha.
  2. Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
  3. Usar separadores.
  4. Colocar información reciente en la parte delantera de las carpetas.
  5. Sujetar los papeles con grapas.
  6. Unir las copias de las respuestas.

¿Cómo organizar carpetas de empleados en una empresa?

Para organizar los archivos, tendrás que agruparlos según el tipo de documento y colocar todos los archivos similares de cada empleado. Por ejemplo, puedes tener un archivo que contenga todas las pruebas de drogas de un empleado, otro para las evaluaciones de rendimiento y otro para los registros médicos necesarios.

¿Cómo organizar las carpetas físicas de una empresa?

Cómo Archivar Documentos en una Empresa
  1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética. ...
  2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido. ...
  3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.

¿Qué es un documento del Sistema de Calidad?

Documentos que explican cómo se aplica el Sistema de Gestión de la Calidad a un producto, son los denominados “planes”. Documentos que establecen qué requisitos deben cumplir los productos o servicios, son los denominados “especificaciones”.

¿Cómo se documenta un programa en C++?

Los comentarios de C++ se escriben de una de las maneras siguientes:
  1. Los caracteres /* (barra diagonal, asterisco), seguidos de cualquier secuencia de caracteres (incluidas nuevas líneas), seguidos de los caracteres */ . ...
  2. Los caracteres // (dos barras diagonales), seguidos de cualquier secuencia de caracteres.

¿Cuáles son los soportes más utilizados en la empresa?

Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.
  • Los principales soportes contables.
  • Recibo de caja. ...
  • Recibo de consignación bancaria. ...
  • Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros. ...
  • Factura de compra-venta. ...
  • Cheque. ...
  • Comprobante de pago. ...
  • Letra de cambio.

¿Cuáles son los tipos de soportes contables?

Soportes contables
  • Factura comercial de venta.
  • Factura electrónica.
  • Factura o documento equivalente a la factura de venta.
  • Comprobante de egreso o comprobante de pago.
  • Nómina.
  • Planilla de liquidación de aportes fi scales.
  • Declaración de renta, IVA, rete fuente, CREE, etc.
  • Recibo de trasferencia de fondos electrónicos.

¿Qué son los soportes contables ejemplos?

Qué es un soporte de contabilidad.

Por ejemplo, si el hecho a registrar es una compra, el documento que prueba esa compra es la factura; si es el pago de una nómina, el documento que prueba el pago de la nómina es el comprobante o desprendible de nómina.

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