¿Cómo guardar papeles importantes en casa?

Preguntado por: Lola Dueñas Segundo  |  Última actualización: 10 de abril de 2022
Puntuación: 5/5 (56 valoraciones)

Solo sigue estos 3 sencillos pasos para ordenar todos los documentos de tu hogar.
  1. Identifica los documentos importantes y desecha lo que no usarás. ...
  2. Localiza en casa el lugar ideal para guardar tus documentos. ...
  3. Destina un lugar por cada tipo de documento.

¿Cómo guardar documentos importantes?

6 tips para conservar documentos antiguos e importantes
  1. Dale un rango de importancia. ...
  2. Elimina cualquier rastro de acero. ...
  3. Evita la humedad. ...
  4. El papel es enemigo del calor y la luz. ...
  5. Que las porta-láminas sean tus mejores amigos. ...
  6. Avanza hacia la digitalización.

¿Cómo organizar los recibos de la casa?

¿Cómo organizar tus recibos y facturas de gastos?
  1. Encuentra un lugar para archivarlos. ...
  2. Divide la carpeta o ponle el nombre a cada espacio de acuerdo a las categorías deducibles para el impuesto a la renta. ...
  3. Mantén tus archivos fuera del alcance de los niños o de las mascotas, eso te evitará un futuro dolor de cabeza.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Dónde guardar los documentos?

¿Dónde puedo almacenar mis archivos en la nube?
  • Google Drive.
  • Dropbox.
  • pCloud.
  • Amazon Cloud Drive.
  • OneDrive.
  • SpiderOak.
  • Mega.
  • Livedrive.

Como organizar documentos importantes.

32 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuánto tiempo se guardan los recibos de agua y luz?

5 años: los recibos de los suministros (agua, electricidad, gas o teléfono), y los del pago del alquiler. Es el plazo durante el cual le pueden reclamar una deuda o el pago de un recibo atrasado.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

Los expertos apuntan a que este tipo de recibos deben guardarse durante toda la vida del producto, y como mínimo durante los cuatro años que marca la ley, ya que invariablemente se incluyen en la declaración de la renta.

¿Cuántos años hay que guardar los recibos de la luz?

El Código de Comercio establece que toda la documentación relacionada con una transacción comercial debe resguardarse por seis años. Hacienda, que obliga a expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con las obligaciones tributarias.

¿Cómo archivar los recibos de pago?

Guarda los recibos en una carpeta archivadora o un mueble archivador. Si no tienes muchos recibos, guárdalos en una carpeta archivadora. Llénala con protectores para hojas y luego coloca los recibos dentro de los protectores. Si tienes muchos recibos, una mejor solución de almacenamiento será un mueble archivador.

¿Cómo archivar facturas y recibos?

ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.

¿Cómo se archivan las nóminas?

Algunas recomendaciones de conservación son las siguientes:
  1. Hacer copias de los documentos originales y guardarlos aparte. ...
  2. Separar la documentación por categorías: en un sobre las nóminas, en otro las facturas y uno más para el contrato y sus renovaciones.
  3. Organizar por orden cronológico.

¿Dónde guardar documentos importantes en el móvil?

En Google Drive se puede guardar literalmente cualquier cosa -siempre y cuando tengas espacio disponible- pero es también el lugar donde se hospedan tus copias de seguridad de Android. Es Google Drive la aplicación encargada de crear una copia de seguridad del móvil y guardarla.

¿Cómo organizar archivos grandes?

10 recomendaciones
  1. Establece un protocolo sobre cómo almacenar la información digital. ...
  2. Guarda todos tus documentos digitales en una misma carpeta. ...
  3. Además de autoexplicativos, los nombres deben ser breve. ...
  4. A mayor volumen de información, mayor necesidad de subcarpetas. ...
  5. Codifica documentos digitales con la fecha invertida.

¿Cuáles son los papeles más importantes de una persona?

Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:
  • Acta de nacimiento.
  • Acta matrimonial.
  • Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
  • Papeles de divorcio.
  • Antecedentes militares.
  • Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
  • Pasaporte/papeles de ciudadanía.

¿Cómo se archivan los documentos?

Tips para archivar tus documentos
  1. Etiquétalos. No hay nada más desmotivador que ver 20 cajas iguales sin ningún tipo de marca y no tener idea qué documentos se encuentran dentro de ellas. ...
  2. Ordena y organiza. ...
  3. Compra contenedores de calidad.

¿Cómo organizar un archivo de expedientes?

Clasifique los documentos por su organización en grupos, ya que ello ayudará en la coordinación de sus categorías o clases. Decida qué documentos se deben colocar en cada categoría. Cree secciones en cada categoría, ya que le ayudará en la gestión y organización de sus archivos. Cree sub-categorías para cada categoría.

¿Cuánto tiempo debo guardar los recibos de agua?

“De acuerdo al Código Fiscal de la Federación, todos los contribuyentes están obligados a conservar cinco años su documentación fiscal y su contabilidad”, dice Rubén Herrero, presidente de Impuestum Contadores.

¿Cuál es el orden de un archivo?

La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las nóminas de los trabajadores?

En el caso de las empresas, sí que están obligadas a conservar durante un período mínimo de 5 años (4 años según el Real Decreto de Infracciones y Sanciones) las nóminas de sus trabajadores y los boletines de cotización para que se puedan realizar las comprobaciones oportunas.

¿Quién conserva la nómina?

Por cinco años, por lo siguiente: 1. El artículo 804 de la LFT dispone que el patrón tiene obligación de conservar y exhibir en un juicio los siguientes documentos: a) Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato-ley aplicable.

¿Cómo se guardan las facturas electronicas?

Para efectos fiscales, la factura electrónica, las notas crédito y débito se conservarán en el formato electrónico de generación establecido por la DIAN, tanto por el obligado a facturar como por el adquirente que recibe en ese formato. La norma establece como mínimo un término de conservación de cinco años.

¿Cómo guardar una factura electrónica en PDF?

Cómo hacerlo: Sólo tienes que ir al listado de Facturas y una vez en él, seleccionas aquellas que necesitas en PDF y desde el menú desplegable de arriba a la derecha (triángulo invertido), escoger «Exportar facturas seleccionadas» … ¡Y listo! Un archivo . zip con todas ellas compiladas.

¿Por qué es importante conservar la nómina?

¿Por qué es importante la nómina? Es la prueba de que las leyes de trabajo y obligaciones fiscales están siendo cumplidas. Facilitan trámites legales y agilizan los pago de impuestos que conlleva manejar una empresa. Permiten llevar un orden en la contabilidad financiera de la empresa.

¿Qué ley regula la nómina?

La nómina es una obligación establecida en tres leyes mexicanas: Ley Federal del Trabajo, en su artículo 804 fracción II. Código Fiscal de la Federación, en el artículo 67. Ley de Seguridad Social en México, en su artículo 15.

¿Qué habla la Ley Federal del Trabajo sobre nómina?

La nómina es un registro financiero donde una empresa o compañía registra los salarios otorgados a sus empleados, así como sus bonificaciones y deducciones. Según el artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo, es obligación de la empresa contar con este documento.

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