¿Cómo funciona la cuenta Anticipo a proveedores?

Preguntado por: Marina Huerta  |  Última actualización: 30 de abril de 2022
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El anticipo a proveedores consiste en adelantar el dinero de la factura de un pedido, ya sea para la compra de mercancías o para la realización de un servicio, que se solicita a un proveedor. Según el Plan General Contable, se registran los anticipos a proveedores en la cuenta 407.

¿Cómo funcionan los anticipos a proveedores?

El anticipo a proveedores consiste en adelantar un pago futuro planificado hacia una empresa que nos provee de suministros o similares. En otras palabras, en el anticipo a proveedores lo que estamos haciendo es pagar hoy una parte o la totalidad de una factura que se va a generar en un futuro cercano.

¿Cómo contabilizar un anticipo a un proveedor?

De acuerdo al Plan General Contable, registraremos el anticipo a proveedores en la cuenta 407, dentro del subgrupo número 57 y con el epígrafe denominado “Existencias”. Además, debemos registrar el IVA soportado del anticipo en la cuenta 472, puesto que los anticipos también deben llevar su IVA correspondiente.

¿Que cuenta es un anticipo a proveedores?

Cuenta 407 para anticipo a proveedores

La Cuenta 407 es una variante de anticipo que hace referencia al adelanto del pago de una factura de un pedido por solicitud del proveedor.

¿Qué tipo de cuenta son los proveedores?

La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Anticipo a Proveedores - CONTABILIDAD - Asientos contables

18 preguntas relacionadas encontradas

¿Cuándo se utiliza la cuenta 401?

Cuenta 401 "proveedores, efectos comerciales a pagar": se recogen aquellas deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados. En esta cuenta 401 "proveedores, efectos comerciales a pagar", se recogen aquellas deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados.

¿Cómo se contabiliza el anticipo?

Contabilización del anticipo.

Cuando la empresa es la que paga un anticipo a sus proveedores, se debe reconocer un pasivo, que en nuestro plan de cuenta corresponde a la cuenta 133005. El asiento contable sería así: Cuenta. Crédito.

¿Cómo se legaliza un anticipo?

NOTA 4: la legalización del anticipo o pago anticipado debe realizarse en el momento en que se reciban los bienes y servicios adquiridos de acuerdo con lo estipulado en el contrato. NOTA 5: la forma de amortización de anticipos y pagos anticipados, debe quedar incluida dentro del clausulado de los contratos.

¿Cómo se contabiliza los proveedores?

La cuenta de proveedores, es la cuenta utilizada para registrar las operaciones o compras realizadas a crédito por la empresa, compra que harán parte del inventario. Existe un criterio básico para determinar si una determinada compra se debe llevar a la cuenta 2205 o a cualquier otra cuenta.

¿Cómo funcionan los anticipos de clientes?

El anticipo de clientes es un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o servicio por parte de un cliente por adelantado. Dependiendo de si nos hacen el anticipo o somos nosotros los que lo hacemos, serán importes propios del pasivo o del activo respectivamente.

¿Cómo se registra el pago a un proveedor?

Como registrar un abono en una cuenta por pagar
  1. Proveedor: Nombre del proveedor o empresa donde trabaja el proveedor.
  2. Total deuda: Valor de la deuda a pagar.
  3. Método de pago: Escoger como se le va a pagar al proveedor, ya sea en efectivo, por consignación bancaria, tarjeta de crédito o débito.

¿Cuándo se utiliza la cuenta 431?

Clientes, efectos comerciales a cobrar. Créditos con clientes, formalizados en efectos de giro aceptados. Se incluirán en esta cuenta los efectos en cartera, los descontados, los entregados en gestión de cobro y los impagados; en este último caso sólo cuando no deban reflejarse en la cuenta 436.

¿Cómo se carga y abona la cuenta de proveedores?

401 Proveedores: Se carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancías devueltas y de las rebajas que conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crédito y se ha dado la palabra como promesa de pago.

¿Cómo se hace una legalización de gastos?

El formato de legalización de gastos es creado en el área contable y financiera teniendo en cuenta las necesidades que se deben abarcar, luego es enviado a recursos humanos para su aprobación y una vez dado el visto bueno se pone en marcha su diligenciamiento con todo el personal operativo de la organización.

¿Qué es solicitud de anticipo?

Definición de Solicitud de Anticipo

Las solicitudes de anticipos, no son asientos contables, sino que son lineas dentro de un documento SAP que no poseen contrapartidas. Las solicitudes son operaciones de cuenta de mayor especial que se identifican con el indicador CME F.

¿Cuál es el objetivo del anticipo?

El anticipo es un adelanto o avance del precio del contrato destinado a apalancar el cumplimiento de su objeto, de modo que los recursos girados por dicho concepto solo se integran al patrimonio del contratista en la medida que se cause su amortización mediante la ejecución de actividades programadas del contrato.

¿Cómo se contabilizan los anticipos a proveedores en Colombia?

Cuando aún no se tiene claro la entrega del bien por parte del proveedor, ese anticipo se contabilizará como una cuenta por cobrar, hasta tanto se tenga seguridad o confirmación de la entrega del producto o servicio pagado, caso en el cual se reclasificará en la cuenta respectiva.

¿Cómo se hace una factura de anticipo?

Al recibir el anticipo: Se debe emitir una “Factura de anticipo” con las siguientes características:
  1. CFDI de ingreso,
  2. Forma de pago: La que corresponda,
  3. Método de pago: PUE,
  4. El producto determinado por el SAT “Anticipo del bien o servicio (clave SAT 84111506)”,
  5. Por el monto recibido como anticipo.

¿Cuándo es efectos comerciales a pagar?

El concepto de efectos comerciales se refiere a medios de pago diferentes del dinero; cuando se paga una factura (u otro tipo de deuda) con una letra, un pagaré o un cheque lo que contabilizamos no es una entrada de dinero sino de dichos efectos comerciales.

¿Cómo se contabiliza venta de mercancías a crédito?

Una venta se puede hacer a crédito, a contador o una parte a crédito y la otra de contado, y lo que se pague de contador se contabiliza en la caja o bancos, según si el cliente pagó en efectivo o mediante consignación. La parte vendida a crédito se contabiliza en la cuenta de clientes, la 1305.

¿Qué son efectos comerciales en cartera?

Efectos comerciales en cartera: los efectos comerciales están en posesión de la empresa. El término cartera hace referencia a los efectos comerciales de uso legal que forman parte del patrimonio de la empresa, en este caso.

¿Cuándo se abona y debita una cuenta de proveedores?

Se debita por: Ventas de contado, pago de cartera, pagos por préstamos efectuados a los socios o a los trabajadores, por préstamos realizados por los socios o terceros. Se acredita por: Compras de contado, pago en efectivo a proveedores, pagos a terceros, por préstamos a los socios o empleados.

¿Cómo se carga y se abona una cuenta?

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

¿Cuándo se carga y cuando se abona la cuenta de almacén?

Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.

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